各學(xué)院及有關(guān)單位：
根據(jù)《合肥工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實(shí)施細(xì)則》（2016版）與《關(guān)于認(rèn)真做好2016屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）中期答辯、檢查工作的通知》，2016屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進(jìn)入答辯階段。為了認(rèn)真做好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、學(xué)生答辯資格的審查
學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計（論文）后向?qū)W院（系）提出答辯申請，學(xué)院（系）審核后應(yīng)提前公布具有答辯資格的學(xué)生名單，以及具體答辯時間、地點(diǎn)安排。有下列情況的學(xué)生不能獲得答辯資格：1.申請延長學(xué)制者；2.畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱不合格者；3.論文或成果經(jīng)查實(shí)有侵犯他人著作權(quán)者；4.有其他嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為者。
二、答辯委員會和答辯小組的組織
學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定遴選答辯委員會和答辯小組成員：各學(xué)院答辯委員會由學(xué)科專家和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組成（5－7人）；各答辯小組成員不少于3人，答辯小組秘書（不含在3人小組內(nèi)）應(yīng)認(rèn)真做好答辯記錄；具體規(guī)定請參照《合肥工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實(shí)施細(xì)則》。學(xué)院應(yīng)重視答辯會場的設(shè)計和布置，盡量創(chuàng)造一個良好的答辯環(huán)境。各學(xué)院請將答辯委員會名單和答辯工作計劃（包括答辯時間、地點(diǎn)）的電子版（請見附件1）于5月27日16:00前發(fā)至郵箱45777688@qq.com，或發(fā)送QQ離線文件 。
三、畢業(yè)設(shè)計（論文）的評閱
畢業(yè)設(shè)計（論文）首先交指導(dǎo)教師評閱，在指導(dǎo)教師同意答辯后，學(xué)生于答辯前一周向答辯委員會提交。各答辯委員會指定評閱教師對畢業(yè)設(shè)計（論文）進(jìn)行交叉評閱。對于評閱不合格的，學(xué)生應(yīng)根據(jù)評閱教師給出的意見做出修改后，再次提交答辯委員會。
指導(dǎo)教師評閱意見、評閱教師評閱意見和答辯小組評語，應(yīng)針對每位學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）作出實(shí)事求是的書面評價。對于多名學(xué)生評語雷同的教師，學(xué)校將追究其責(zé)任。
請指導(dǎo)教師和評閱教師根據(jù)《合肥工業(yè)大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實(shí)施細(xì)則》內(nèi)容，嚴(yán)格把關(guān)論文質(zhì)量和論文格式。
四、答辯時間安排
各學(xué)院2016屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作（含網(wǎng)上提交成績）要求于2016年6月16日全部結(jié)束（含宣城校區(qū)，各有關(guān)學(xué)院及系部自行與宣城校區(qū)協(xié)調(diào)），學(xué)校同時開展畢業(yè)設(shè)計（論文）抽查工作。
學(xué)校將在本屆具有答辯資格的學(xué)生中，隨機(jī)抽取學(xué)生參加校級答辯。各學(xué)院答辯開始后，屆時校畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)委員會與教務(wù)部教學(xué)辦公室、質(zhì)量監(jiān)督與評估辦公室將負(fù)責(zé)全過程的質(zhì)量檢查。
五、畢業(yè)設(shè)計（論文）的成績評定
畢業(yè)設(shè)計（論文）成績應(yīng)按照《實(shí)施細(xì)則》要求，評定五級記分制，各專業(yè)要求優(yōu)秀的比例一般控制在15％左右，良好的比例控制在40%以內(nèi)。
六、畢業(yè)論文（設(shè)計）信息匯總表及畢業(yè)論文（設(shè)計）工作總結(jié)上報
畢業(yè)設(shè)計（論文）工作結(jié)束后，各學(xué)院應(yīng)做好畢業(yè)設(shè)計（論文）自查和存檔工作，學(xué)校將在學(xué)院自查的基礎(chǔ)上，組織畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)委員會專家組進(jìn)行抽查，抽查的結(jié)果將納入該學(xué)院年終考核指標(biāo)中。各學(xué)院應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)（見附件2），認(rèn)真撰寫學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)，并于2016年6月28日前將上述紙質(zhì)版各一份簽字蓋章后報送教學(xué)辦公室（行政2號樓306室），電子版請發(fā)至郵箱45777688@qq.com，或發(fā)送QQ離線文件 。
七、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）及優(yōu)秀指導(dǎo)教師申報
學(xué)院應(yīng)按照《實(shí)施細(xì)則》要求，認(rèn)真從學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）中遴選并申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師。學(xué)院申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師，應(yīng)在學(xué)院內(nèi)公示無異議后再上報。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師需按分配名額申報，具體申報預(yù)分配名額見附件3。
校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師申報，須經(jīng)本人書面申請，學(xué)生須經(jīng)指導(dǎo)教師推薦，在院、系或?qū)I(yè)進(jìn)行大組答辯，根據(jù)學(xué)生答辯情況確定學(xué)生成績后擇優(yōu)推薦。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師申報須本人申請，經(jīng)院、系推薦同意情況下申報。相關(guān)申請書請于教務(wù)部教學(xué)辦公室網(wǎng)站進(jìn)行文檔下載。優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師申報材料紙質(zhì)版請于2016年6月28日前交送教學(xué)辦公室（行政2號樓306室），電子版以學(xué)院命名文件壓縮打包請發(fā)至45777688@qq.com，或者發(fā)QQ離線文件 。學(xué)院申報校優(yōu)的材料：《2016屆校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）匯總表》（附件4）、學(xué)生本人校優(yōu)設(shè)計（論文）申請書、學(xué)生論文、教師本人優(yōu)秀指導(dǎo)教師申請書，以上四份材料紙質(zhì)版和電子版各交一份。
教學(xué)辦公室將組織專家對申報校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師的申報材料進(jìn)行評選、確定。
八、畢業(yè)設(shè)計（論文）歸檔要求
各學(xué)院暑假前必須做好本科畢業(yè)設(shè)計（論文）歸檔準(zhǔn)備工作（歸檔要求見附件5），并于2016年9月底前將畢業(yè)設(shè)計資料袋、交接表和承諾表全部移交教學(xué)檔案館統(tǒng)一管理。具體歸檔時間和要求由檔案館會同各學(xué)院協(xié)商確定。
教務(wù)部教學(xué)辦公室
2016年5月13日
